A maioria dos empresários olha para o
seu negócio da maneira errada. Eles são escravizados por longas horas, fazendo
todo o possível para que todos os detalhes do negócio funcionem corretamente.
Mas se você está buscando uma ideia de negócio ou já tem um negócio montado é
importante observar alguns detalhes.
Em vez de trabalhar para o seu negócio, seu negócio deve
trabalhar para você.
Na verdade, a sua empresa deve ser
capaz de funcionar sem você.
Não porque você não é necessário, mas
para que você possa gastar seu tempo trabalhando no desenvolvimento pleno da
sua empresa em vez de se envolver em todos os pequenos detalhes.
Então, como você cria um negócio que funciona para você? A
resposta é empregar planejamento e modelos de negócio que realmente funcionem.
COMECE COM UM PLANO!
Se você tem a intenção de iniciar
um negócio ou mudar seu ramo de atividade seria interessante fazer algumas
perguntas:
Qual tipo de trabalho tenho
interesse?
Tenho capacitação e conhecimento
para realizar o trabalho escolhido?
Quais os meus objetivos?
Qual as metas para o meu negócio
(lucros, receitas)?
No site Holografia Detalhada tem um texto muito bom sobre como encarar as mudanças em nossas vidas, se você quiser ler o texto clique aqui.
Caso você já tenha um negócio e até
mesmo se não tenha o primeiro passo é começar
com uma visão sobre quais objetivos você quer que sua empresa atinja.
Especificamente, responda a
questões-chaves como:
Quão grande você gostaria que sua
empresa se tornasse em termos de receita e lucros?
Qual é o seu objetivo final: vendê-lo, publicá-lo,
entregá-lo?
Qual é o seu prazo para atingir esse objetivo?
Responder a essas perguntas obriga você a pensar em seu
objetivo de longo prazo e permite criar um plano viável que o ajude a chegar
lá.
Uma vez que você tenha esses objetivos em mente, você
precisa descobrir o seu plano de um ano - o que você deve realizar este ano
para progredir?
Por exemplo, pense em quais novos
produtos ou serviços você deve desenvolver no próximo ano.
Quais novas contratações você deve
fazer?
Quantos novos clientes você deve
adquirir?
Pode acreditar, essas estratégias realmente
funcionam.
CRIAR SISTEMAS OU PADRÕES
Uma das coisas mais importantes que você precisará fazer
este ano e todos os anos é criar sistemas ou padrões.
Embora a maioria das pessoas pense em
"sistemas" como processos sofisticados que normalmente exigem
software, eles são na verdade apenas procedimentos, padrões ou processos para
concluir uma tarefa, documentados para que a tarefa possa ser feita
metodicamente.
Por exemplo, pense em como sua empresa deve lidar com as
chamadas recebidas. Você provavelmente sabe como gostaria que cada chamada
fosse respondida, mas um sistema documentado no local poderia abordar:
Como cumprimentar os clientes;
Que perguntas fazer e que informações coletar (por exemplo,
nome, número de telefone);
Quem deve atender as chamadas quando elas forem encaminhadas;
Quanto tempo um cliente deve esperar até que a chamada entre
no correio de voz;
Depois de ter um sistema estabelecido para um processo em
seu negócio, ele pode ser concluído sem você. Todos os seus funcionários
saberão exatamente o que fazer, e treinar novos funcionários será fácil, em vez
de explicar tudo o tempo todo.
Comece identificando os sistemas ou padrões que você deve
construir primeiro. Para fazer isso, pense em onde sua empresa tem mais
problemas, onde erros são cometidos com mais frequência ou onde você está
gastando muito do seu tempo.
Os sistemas ou padrões ajudarão a
solucionar esses problemas recorrentes e, assim, liberarão seu tempo.Com o tempo, você deve criar um sistema para qualquer processo que ocorra em sua empresa que seja realizado com frequência e que, se concluído de maneira previsível e consistente, aumente o valor e os lucros de sua empresa.
DEFINIR O TEMPO DE PLANEJAMENTO
Um dos grandes desafios de quem quer iniciar um negócio ou
de quem já tem é que leva tempo para planejar e construir sistemas ou padrões.
A dica que posso dar é simplesmente
forçar-se a reservar 15 minutos todos os dias para recuar e documentar seus
sistemas.
Ao final de apenas um mês, você verá
sua empresa funcionando com mais tranquilidade.
E dessa maneira você vai fazer o seu
negócio começar a Vai começar a trabalhar para você.
E é assim que deve ser.
Certa vez li essa frase ou alguém me disse: "Se você
não sabe para onde está indo, provavelmente não vai chegar lá".
Isso é extremamente verdadeiro,
especialmente para o seu negócio.
Então, descubra onde você quer que a sua
empresa esteja e crie seu plano para chegar lá.
Ao longo do caminho, construa mais e
mais sistemas, o que permitirá que você gaste seu tempo aumentando o negócio,
enquanto seus funcionários lidam com as operações do dia-a-dia.
Seguimos avante e muitos
lucros!


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